Электронный документооборот

Для юр. лиц

Обмен оригиналами документов в электронном формате

Мы рекомендуем всем клиентам переходить на обмен оригиналами документов в электронном формате. Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях.

Если у вас есть электронная подпись, то для перехода достаточно добавить АО «Петербургская сбытовая компания» в список контрагентов и подписать соглашение об обмене.

Если сертификата квалифицированной электронной подписи нет, то для ее получения и регистрации в системе, можно обратиться к официальным аккредитованным операторам электронного документооборота, с которыми сотрудничает АО «Петербургская сбытовая компания»:

ООО «Компания «Тензор» — Система «СБиС», тел. 8 812 679 10 16
АО «ПФ СКБ Контур» — Система «Диадок», тел. 8 800 500 10 18

Преимущества электронного документооборота:

Нет необходимости ездить за документами или ждать, пока их доставит курьер
Экономия на бумаге, хранении архивов и доставке документов
Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных
Операции с документами доступны удаленно в круглосуточном режиме с любого устройства

Как подключить электронный документооборот

Электронный документооборот АО «Петербургская сбытовая компания» реализует через системы электронного документооборота ООО «Компания Тензор» («СБиС» www.sbis.ru) и АО «ПФ СКБ Контур» («Диадок» www.diadoc.ru).

Для подписания соглашения с целью перехода на электронный обмен документами через систему «СБиС» необходимо:

зарегистрироваться на сайте www.sbis.ru (телефон службы поддержки: 640-87-91 доб. 2000, 4269);
найти в компаниях АО «Петербургская сбытовая компания»;
направить заполненное дополнительное соглашение к договору энергоснабжения.

Регистрация в системе «СБиС», а также получение и обработка входящих документов для всех потребителей АО «Петербургская сбытовая компания» осуществляется бесплатно.

Для подписания соглашения с целью перехода на электронный обмен документами через систему «Диадок» необходимо:

иметь действующий сертификат квалифицированной электронной подписи, используемый для сдачи отчетности в контролирующие органы через интернет. При наличии действующего сертификата подключения к системе «Диадок» для всех потребителей АО «Петербургская сбытовая компания» осуществляется бесплатно. В случае отсутствия сертификата Вам необходимо его получить, обратившись по бесплатному номеру телефона: 8 (800) 500-10-18;
зарегистрироваться на сайте www.diadoc.ru;
в разделе «Контрагенты» найти и отправить приглашение АО «Петербургская сбытовая компания», приложив к нему заполненное дополнительное соглашение к договору энергоснабжения.

После заключения дополнительного соглашения Вы будете ежемесячно получать от АО «Петербургская сбытовая компания» подписанные квалифицированной электронной подписью платежные и финансовые документы в электронном формате.